در همین راستا اطلاع رسانی و انعکاس به موقع تلاش و فعالیت کارکنان یک اداره با عدم وجود اطلاعات میسر نمی باشد، لذا می توان اطلاع یابی از وضعیت و فعالیت های سازمان که به نوعی از تعاملات مناسب درون سازمانی ناشی میگردد و اطلاع رسانی و انعکاس این داده ها برای استفاده افکار عمومی و ارباب مراجعین با بکارگیری نشریات، رسانه ها و پایگاه های اطلاع رسانی جهانی یکی از وظایف مهم و حتی تعاریف وجودی روابط عمومی در یک سازمان دانست.هر چند ممکن است تکنولوژی وپیشرفت جامعه بشری این تعریف را دچار لغزش نماید ولی آنچه در محتوی و عمق یک روابط عمومی بیشتر به چشم می آید و میتوان گفت پردازنده روابط عمومی به درستی کار خود را انجام میدهد وقتی است که خروجی ها را بر اساس نوع داده ها برای اهداف مشخصی که همان مشتری ، ارباب رجوع و در نهایت مردم ، حال به نفع سازمان یا با توجیه مناسب جهت بهره مندی سازمان خود محیا ساخته باشد.
تهیه خبر، ارتباط مستمر با رسانه ها و مطبوعات، رصد جایگاه سازمانی در بین دیگر سازمان های هم سو توسط اخبار منعکس گردیده، پاسخ گویی به مباحث مربوطه در نشریات، تهیه گزارش و انعکاس نتایج همایش ها و جلسات، گرامی داشت سالگردهای مهم مطابق با اهداف سازمان، اطلاع رسانی داخلی سازمان توسط بولتن و نشریه برای شبکه های داخلی و به روز رسانی پایگاه های اینترنتی سازمان تماماً جزئی از راهکارهایی است که در غالب تعریف فوق می گنجد و تکریم مردم به عنوان مخاطبین سازمان و کارکنان به عنوان بزرگترین سرمایه و دارایی سازمان را به همراه دارد. مطمئناً یه روابط عمومی موفق می تواند با استفاده بهینه از این فعالیت ها و راهکارها بخشی از وظایف اجرایی خویش را به انجام رساند.
محمد صدیقی نیا
کلمات کلیدی: روابط عمومی، تعریف یک کارشناس جوان
